D’une manière plus générale, distribuer des prospectus par le biais des boîtes aux lettres est une chose qu’on considère très simple à réaliser. Mais ce n’est pas vraiment le cas, la réalisation de cette action nécessite de plus amples préparations afin de s’assurer son efficacité ainsi que sa qualité. Donc, avant de procéder à la réalisation de votre campagne mailing en utilisant un prospectus, vous devriez faire quelques analyses géométriques qui sont à conseiller afin de bien mener une communication rentable et crédible.

Généralité sur le mailing par voie postale

Avant toutes choses, le mailing est également connu sous le nom de publipostage. Il s’agit ici d’un technique marketing légal qui est très efficace pour les envois quantitatives des informations ou prospectus commercial et publicitaire par le biais des boîtes aux lettres. Et même à notre époque qui s’avère de plus en plus numérique et technologique, le mailing par voie postale reste une technique efficace et accorde beaucoup plus de confiance et de crédit  par rapport à l’e-mailing (par voie électronique). Par ailleurs, le mailing par voie postale permet  de mieux organiser  la promotion d’un produit ou service en particulier de votre société (vente par correspondance).

Nos conseils et recommandations pour la réussite de votre campagne  mailing en employant des beaux prospectus

Opter pour un design irréprochable pour les prospectus que vous comptez distribuer par voie postale

Si vous voulez garantir la réussite de votre campagne mailing en distribuant des prospectus,  il faut juste que ces derniers soit de qualité et original. De préférence, il est à conseiller d’opter pour les prospectus plus cartonné avec un grammage de 250g au minimum. Les prospectus avec un grammage de 250g sont plus ou moins facilement manipulables et ne sont pas trop lourd en même temps. Et concernant le choix des formats, même les formats A5 et A6 feront l’affaire pour ne pas vous faire ruiner durant la réalisation de ce type de support.

Vous avez également le choix en ce qui concerne la finition que vous allez opter pour rehausser encore plus la qualité du prospectus réalisé, par exemple la finition avec gaufrage, ou dorure à chaud, etc… Mais si vous voulez protéger les impressions délicates tout en améliorant  légèrement la brillant, la finition avec pelliculage ou vernis sera la plus adéquate pour vos prospectus. Certes, vous pourrez imprimer vos prospectus en coloris noire seulement, mais si vous vous voulez mieux séduire vos destinataires tout en montrant à ces derniers votre image de professionnalisme, mieux vaux opter pour une impression quadrichromique ou pantone.

Et si vous voulez choisir un imprimeur professionnel pour la réalisation de vos prospectus, ce serait également un bon choix. Via votre imprimeur, la personnalisation de ce type de support est presque sans limite selon vos préférences et budgets et en même temps, vous pourrez choisir les configurations que vous voulez pour une amélioration qualitatives du design de vos prospectus.

N’hésitez surtout pas de mettre en avant le graphisme du support

Pour votre projet de création prospectus design, il est vraiment à conseiller de le confier à des graphistes et designers qualifiés qui seront à la hauteur de maîtriser totalement les points élémentaires et techniques qui sont à prendre en compte pour mieux façonner des supports publicitaires tels que les prospectus. Que ce soit au niveau de la qualité d’images et photos que vous voulez employer, leur emplacement sur le support, les choix des coloris et ainsi de suite… c’est beaucoup plus sûre qu’un professionnel en la matière s’engage à garantir sa réalisation. Et si vous voulez, ils saurant également vous donner les conseils nécessaires pour ne pas faire tomber à l’eau votre projet.

Veillez à ce que les supports papiers que vous allez utiliser soient de qualité irréprochable.

En effet, ce sont les supports que vous allez utiliser qui reflètent premièrement votre image de marque ainsi que votre sérieux, votre dynamisme et votre sens de professionnalisme dans ce que vous faites. Les papiers font parties intégrante du positionnement de votre marque. Par exemple, vous pourrez opter pour des papiers de création ou un papier mat cartonné si vous voulez que vos prospectus soient plus prestigieux et originaux. Et pour une image de chaleur et de créativité lors de l’édition de vos prospectus, les papiers non couché avec une couleur naturelle est à conseiller. Quant aux papiers recyclé et les papiers brillants, ce choix ne va pas du tout vous mener vers la déception car ces papiers conféreront à vos prospectus une allure luxueuse et hors du commun.

Pour mieux cerner la cible de votre campagne de mailing et en même temps d’en savoir plus sur la puissance de la concurrence

Sur un même secteur géographique, on peut constater des populations avec des caractéristiques très variés. Dans ce cas, votre campagne ne doit viser que les gens qui prouvent des intérêts à l’égard du service ou des produits que vous souhaiteriez lancer dans le marché. Le choix des zones géographiques cibles est par ailleurs liés à la situation des points de ventes ou même à la volonté de réaliser des tests sur des différents départements ou agglomérations. Vous pourrez donc parfaire à une personnalisation de vos documents en fonction des points de ventes cibles. La seule condition pour cela  c’est d’avoir de plus amples connaissances de la localisation géographique que vous désirerez considérer comme une cible potentielle à travers la distribution des prospectus. Des études sur des points s’imposent sans hésitations si vous voulez avoir une valeur approximative des taux des clients ou prospects que vous pouvez cibler.

En outre, pour les accès aux boîtes aux lettres, une vérification doit être réalisée. Par exemple, de connaître avant tout les boîtes avec le message “STOP PUB” qui signifie que le destinataire ne souhaite avoir aucune publicité de votre part.

Il est également important d’en savoir davantage sur la puissance de la concurrence qui est bien sûr l’un des points majeurs à prendre compte si vous voulez pénétrer dans le monde des affaires. L’analyse de la concurrence vous permet donc de mieux cerner vos prérogatives compétitives en termes de service, produit ou choix tarifaire. L’important c’est d’essayer d’avoir toujours un plus par rapport aux concurrents tout en adaptant votre message de communication aussi bien en fonction de votre cible que l’offre concurrente.

Opter pour une belle stratégie pour ne récolter que des résultats positifs

Logiquement, un bon mailing ne sera jamais une nourriture pour les poubelles. Il vous faut juste trouver les bonnes stratégies pour éviter que vos prospectus finissent directement dans les poubelles sans être vus. Voici donc quelques stratégies qui pourront sûrement vous être utiles pour vos campagnes de mailing:

• Mieux capter l’attention du client avec une accroche motivante, innovante et  intéressante
• Mettre en valeur un des problèmes majeurs des clients et de présenter une solution efficace face à cela
• Identifier quelques recommandations par exemple des chiffres génériques en recouvrant vos produits et services.
• Faire comprendre à vos prospectus les divers bénéfices apportés par vos produits et services
• De travailler au maximum l’offre car celle-ci sera la clé de votre réussite.
• Mieux rassurer vos clients étant donné que les clients sont rois
• Surtout, n’hésitez surtout pas d’utiliser des mots “magiques” pour mieux capter l’attention et la curiosité de vos prospects par exemple: gratuit, offert, bénéfiques, seulement, cadeaux, réduction, modique sommes, et ainsi de suite…
• Si vous voulez effectuer un lancement d’un nouveau produit, il est important d’insérer  un échantillon du nouveau produit afin que les destinataires puissent le tester directement
• Vous pourrez également insérer des témoignages des clients qui ont déjà testés vos produits et services.